Nguyễn Kiên Trung / Phòng Kế Hoạch Tài Chính
Trong tiến trình đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số ngành y tế, việc triển khai hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện (Hospital Information System – HIS) có ý nghĩa quan trọng, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, chất lượng khám chữa bệnh và năng lực điều hành của các cơ sở y tế.
1. Khái quát về hệ thống phần mềm HIS
Hệ thống phần mềm HIS là giải pháp công nghệ thông tin được xây dựng nhằm quản lý thống nhất, đồng bộ toàn bộ hoạt động chuyên môn và hành chính trong cơ sở khám chữa bệnh. Hệ thống cho phép thu thập, lưu trữ, xử lý và khai thác dữ liệu y tế một cách có hệ thống, phục vụ công tác chuyên môn, quản lý và báo cáo theo quy định.
HIS đóng vai trò là hạ tầng thông tin cốt lõi, tạo nền tảng để kết nối và tích hợp với các hệ thống chuyên ngành khác như xét nghiệm, chẩn đoán hình ảnh, dược, bảo hiểm y tế và hồ sơ sức khỏe điện tử.
2. Vai trò của HIS trong quản lý cơ sở y tế
Việc ứng dụng hệ thống HIS giúp các cơ sở y tế:
- Chuẩn hóa quy trình tiếp nhận, khám chữa bệnh và thanh toán viện phí
- Tăng cường tính chính xác, kịp thời trong công tác quản lý thông tin
- Giảm thiểu thủ tục hành chính, hạn chế sử dụng hồ sơ giấy
- Hỗ trợ công tác chỉ đạo, điều hành thông qua dữ liệu tổng hợp, thống kê
Thông qua HIS, thông tin người bệnh được quản lý xuyên suốt từ khâu tiếp đón đến khi kết thúc quá trình điều trị, góp phần nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các khoa, phòng.
3. Các chức năng cơ bản của hệ thống HIS
Hệ thống phần mềm HIS thường bao gồm các chức năng chính sau:
- Quản lý thông tin hành chính và hồ sơ người bệnh
- Quản lý hoạt động khám bệnh, chữa bệnh ngoại trú và nội trú
- Quản lý chỉ định, kết quả cận lâm sàng
- Quản lý thuốc, vật tư y tế và trang thiết bị
- Quản lý viện phí, thanh toán và bảo hiểm y tế
- Tổng hợp báo cáo, thống kê phục vụ quản lý và công tác chuyên môn
Các chức năng được thiết kế phù hợp với mô hình tổ chức và quy định chuyên môn của ngành y tế.
4. Hiệu quả khi triển khai hệ thống HIS
Thực tiễn triển khai cho thấy, hệ thống HIS mang lại nhiều hiệu quả thiết thực:
- Nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực
- Tăng tính minh bạch trong quản lý và thanh toán chi phí khám chữa bệnh
- Hỗ trợ cán bộ y tế giảm áp lực công việc hành chính
- Cải thiện chất lượng phục vụ và sự hài lòng của người dân
Đồng thời, HIS tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện chế độ báo cáo, thống kê theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước.
5. Kết luận
Hệ thống phần mềm HIS là một trong những giải pháp quan trọng góp phần hiện đại hóa công tác quản lý y tế, phù hợp với định hướng chuyển đổi số quốc gia. Việc đầu tư, triển khai và khai thác hiệu quả hệ thống HIS sẽ giúp các cơ sở y tế từng bước nâng cao chất lượng quản lý, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính và phục vụ tốt hơn nhu cầu chăm sóc sức khỏe của nhân dân.