Nguyễn Kiên Trung/ Phòng Kế Hoạch Tài Chính
Trong thời đại số, dữ liệu là tài sản quan trọng của mỗi người. Hình ảnh, video, tài liệu công việc hay hồ sơ cá nhân đều có thể mất đi bất cứ lúc nào nếu thiết bị gặp sự cố. Vì vậy, sao lưu dữ liệu là việc cần làm thường xuyên để đảm bảo an toàn thông tin.
Hiện nay, hai phương pháp sao lưu phổ biến và hiệu quả nhất là:
- Sao lưu lên iCloud (lưu trữ đám mây)
- Sao lưu vào ổ cứng hoặc bộ nhớ ngoài
1. Vì sao cần sao lưu dữ liệu?
Dữ liệu có thể bị mất do nhiều nguyên nhân:
- Điện thoại, máy tính hư hỏng hoặc rơi vỡ
- Nhiễm virus, mã độc
- Lỗi phần mềm, cập nhật hệ điều hành
- Xóa nhầm hoặc mất thiết bị
Khi chưa có bản sao lưu, khả năng khôi phục dữ liệu là rất thấp.
Sao lưu giúp bạn luôn có bản dự phòng để phục hồi khi cần.
2. Sao lưu iCloud là gì?
iCloud là dịch vụ lưu trữ trực tuyến của Apple. Dữ liệu được lưu trên máy chủ và có thể truy cập từ mọi thiết bị Apple khi đăng nhập cùng tài khoản.
Ưu điểm
- Tự động sao lưu khi có Wi-Fi và đang sạc
- Truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi
- Đồng bộ giữa iPhone, iPad, MacBook
- Bảo mật cao
Hạn chế
- Miễn phí chỉ 5GB
- Muốn thêm dung lượng phải trả phí
- Cần kết nối Internet
Phù hợp với
- Người dùng iPhone, iPad
- Sao lưu ảnh, danh bạ, tin nhắn, dữ liệu ứng dụng
- Người muốn sự tiện lợi và tự động
3. Sao lưu vào ổ cứng và bộ nhớ ngoài
Ổ cứng ngoài, USB, thẻ nhớ là thiết bị lưu trữ vật lý để sao chép dữ liệu từ máy tính hoặc điện thoại.
Ưu điểm
- Dung lượng lớn
- Chi phí mua một lần
- Không cần Internet
- Tốc độ sao chép nhanh
Hạn chế
- Có thể hỏng hoặc thất lạc
- Phải sao lưu thủ công
- Nếu chỉ có một ổ thì vẫn có rủi ro
Phù hợp với
- Dữ liệu dung lượng lớn
- Lưu trữ lâu dài
- Sao lưu máy tính định kỳ
4. Nên chọn iCloud hay ổ cứng?
Câu trả lời là: nên dùng cả hai.
Nguyên tắc sao lưu an toàn là:
- Có ít nhất 3 bản sao dữ liệu
- Lưu trên 2 loại thiết bị khác nhau
- Có 1 bản lưu trên cloud
Ví dụ:
- Dữ liệu gốc trên điện thoại/máy tính
- Một bản sao trên iCloud
- Một bản sao trên ổ cứng ngoài
Cách này giúp giảm tối đa nguy cơ mất dữ liệu.
5. Cách sao lưu cơ bản
Sao lưu iCloud trên iPhone
- Vào Cài đặt → [Tên bạn] → iCloud
- Chọn Sao lưu iCloud
- Bật tính năng sao lưu
- Kết nối Wi-Fi và cắm sạc để máy tự sao lưu
Sao lưu vào ổ cứng ngoài
- Kết nối ổ cứng với máy tính
- Sao chép các thư mục quan trọng: Tài liệu, Hình ảnh, Video…
- Thực hiện theo lịch cố định (ví dụ: mỗi tuần hoặc mỗi tháng)
- Có thể dùng phần mềm sao lưu tự động nếu cần
6. Lưu ý khi sao lưu dữ liệu
- Không chỉ sao lưu ở một nơi duy nhất
- Kiểm tra định kỳ file sao lưu có sử dụng được không
- Đặt mật khẩu cho ổ cứng hoặc file quan trọng
- Bảo quản ổ cứng nơi khô ráo, an toàn
- Bật bảo mật hai lớp cho tài khoản iCloud
7. Kết luận
Sao lưu dữ liệu là việc đơn giản nhưng rất quan trọng. Chỉ cần vài phút thiết lập, bạn có thể bảo vệ toàn bộ dữ liệu trong nhiều năm.
👉Lời khuyên:
- Dùng iCloud để sao lưu tự động và tiện lợi
- Dùng ổ cứng ngoài để lưu trữ dung lượng lớn và lâu dài